第一步：下载安装Power Map Preview for Excel 2013

下载后，您可以在工具栏的【插入】选项卡中找到功率图。

第二步：准备数据。

这里我准备了一组省市的销售额和利润数据，希望能够在地图上显示各个省份的销售额分布，以及各个城市的销售额/利润。

选择数据，启动Power Map 并创建新的演示文稿。

第三步：绘图

基于以上目的，这里我想创建两个图层，一个用于展示各个省份的销售分布，另一个用于各个城市的销售/利润比较。

第一层：省级销售

地区选择省份，地理和地图级别选择省份

选择一个图表来可视化该区域，数据显示销售额。

颜色和级别可以在设置中修改

第二层：城市销售利润

按地区选择城市，按地理位置和地图级别选择城市

选择聚集柱形图来显示销售额和利润。

第四步：播放显示效果

这样，一个简单的数据图就创建好了！

快捷键

1. 快速求和—— “Alt” + “=”

Excel的功能非常强大，求和应该是最常用的功能之一。只需连续按下快捷键“alt”和“=”即可求出一系列数字的总和。

2.快速选择不连续的单元格

按组合键“Shift+F8”激活“添加所选”模式。此时，工作表下方的状态栏中会显示“添加到选择”字样。然后分别单击不连续的单元格或单元格。您无需按住Ctrl 键即可选择网格区域。

3.更改数字格式

Excel的快捷键并不混乱，而是遵循一定的逻辑。

例如，如果你想快速改变一个数字的格式，你可以立即在数字上添加一个美元符号，因为$符号和数字4共享同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”可以快速将数字变为百分比（%）的形式。

4.一键显示所有公式

当您尝试检查数据中的错误时，您可以一键显示数字后面的公式。

5.双击快速应用功能

无需一一键入相同的函数。当你为第一行的单元格设置好函数后，只需将光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号，双击，公式就会应用到所有的单元格上。列中剩余的单元格。格里.

6.快速添加或删除列

当你想快速插入一列时，输入Ctrl + Shift + '='（Shift + '='实际上是+号）在所选列的左侧插入一列，然后Ctrl + '-'（减号） ) ) 删除您选择的列。

7.快速调整列宽

如果您希望Excel 根据文本内容自动调整列宽，只需将鼠标移至列标题右侧并双击即可。

8.双击格式刷

只需双击格式刷即可将相同的格式“刷”到多个单元格。

9. 不同工作表之间快速切换

“Ctrl + PgDn”可以切换到右侧的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左侧。

10.使用F4锁定单元格

当基于Excel 中的函数填充数据时，有时您希望引用的单元格在下拉时不发生更改。即锁定单元格时按F4键输入美元符号并锁定；如果继续按F4，就会一一循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解锁。

“事半功倍”的函数

1. NETWORKDAYS 和WORKDAY 功能

Excel 中的networkday 函数返回开始日期(start_date) 和结束日期(end_date) 之间的完整工作日数。

您可以使用NETWORKDAYS 函数根据员工在特定期间内的工作天数来计算员工应计的薪酬。

2.中频函数

If 函数的语法如下：

IF(逻辑测试， value_if_true, [value_if_false])

其中逻辑测试是要测试的条件。 value_if_true 是当测试结果为TRUE 时返回的值。

3.SUMIF函数

Sum的意思是“求和”，加上“IF”，就是将满足指定条件的范围内的值相加。例如，假设您有一列包含数字，并且需要对大于1,000,000 的值求和。

4.Trim()函数

此功能可以轻松删除单元格内容中的空格。例如=trim(A1)，如果A1单元格中有空格，则该公式将只显示非空格内容。

5.clean()函数

Clean 功能可用于删除文本中不可打印的内容。例如，将其他应用程序或其他格式的数据导入Excel时，经常会出现一些莫名其妙的乱码和字符。

6.小计功能

SUBTOTAL 函数实际上是一个函数组，它返回数据库中类别的列表或摘要。

SUBTOTAL 函数可以对数据执行平均、计数、最大值和最小值、乘法、标准差、求和和方差。

7.求和函数

该函数的功能是将给定数组中的相应元素相乘并返回乘积之和。

SUMPRODUCT 函数的语法为： SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],) 其中Array1 是必需的，并且其对应元素需要相乘并求和的第一个数组参数。

8. 文字功能

Text函数可以将数值转换成你想要的文本格式。 TEXT函数还可以使用特殊格式字符串来指定显示格式。当您想要以更易读的格式显示数字，或者想要将数字与文本或符号组合时，此功能非常有用。

9.小大功能

SMALL 函数可用于查找数据字符串中第n 个最小值。例如，SMALL(B2:B20,3) 可以找到从B2 到B20 范围内的第三小的数字。同理，使用LARGE函数求最大值。

10.索引+匹配函数

INDEX+MATCH函数堪称Excel中的神器。很多人甚至把这个功能的使用熟练程度作为判断自己对Excel掌握程度的标准！

index(r,n) 是一个索引函数，返回范围r 中第n 个单元格的值。